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                公司制度

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                档 案 管 理 制 度

                时间:2019/6/3 20:15:25作者:点击:

                遂宁市河东开发建设投资有限公司

                档 案 管 理 制 度


                第一章 总 则

                第一条 为加强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有ξ效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。

                   第二条 公司档案,是指公司从事经营、管理以及工程建设等其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不☉同形式的历史记录。

                第三条 公文承办部门或承办人员应對云嶺峰保证经办文件的系统完整。结案后及时Ψ归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料↑向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

                第二章 档案保密

                第四条  档案工作人↘员必须树立高度的保密观念,遵守党和国家各项保密制度。

                第五条  本单位支部〖、行政会议记录,涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务、边界纠纷等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,需要查∑ 阅者,须经本单位主要领导批准。

                第六条 凡未经公布的统计数字,未做结论的干部调配、考察、内部评议,不宜公开的方☆针政策规定、个人隐私等▼档案,应做内部管理,不得擅自扩散。

                  第七条 凡作秘密和内部管理的档案,应严格〖履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露党和国家以及公司的经营秘密。

                第八条 销毁超过保管期限的档案,应进行鉴定登记造册,经董事长和有关部门批准后,由两人以上监销,并在销毁清册上签字。

                第三章 档案库房管理

                第九条  为了维护档案的完整与安全, 档案※库房实行专人管理、专房专用,不得在库房内办【公和堆放杂物。

                  第十条 档案库房应配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温無論是誰都不禁對刮目相看等基本设施,并做好经常性技术管理,严禁在库房内吸烟、生火,严禁将杂物及食品带进库房,库房周围不准堆放易燃易爆半空之中物品。

                  第十一条 坚持对库内温湿度逐日测记,高温高温季节,要采■取积极措施,降低库内温湿度。

                  第十二条 定期检查、核对和清理档案资料,发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况,及时汇报并采取果断措施防治和补救,建立检查记录簿,做好有关情况记载。

                  第十三条 凡新进档案库房的档案须先消毒,工作人员进入库房应穿工作鞋,并尽量减少进出库房次数和活动时间。

                   第十四条 接收、移交、借阅和销毁档案资料,要严格执行审批制度,履行登记、交接手续。

                第十五条 经常保持库房内外整齐清洁。下班时,要注意锁门、关窗、关灯。机械可以說设备不用电时,要及时关闭电源开关。

                第四章 档案资料查阅利用

                  第十六条 档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用,外单位人员需要查阅,须凭单位介绍信,并经董事长同意后,方可查阅。

                  第十七条 查阅档案、资料须事先填写《档案/资料借阅申请表》,未履行登记手续的,档案室不予提供档案、资料。

                  第十八条 档案、资料一般不借出档案室,特殊情况需要借出时,须经公司领导批准,并◣办理借出手续,限期归还。档案资料的借出时间,不得超过半个月,确殺需继续借阅,必须办理续借手续。

                  第十九条 查阅档案时,严禁吸烟,严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等,严禁涂改和拆撕档案九大妖仙,违者且造成档案损毁的,依法追究当事人行政、法律责任。

                  第二十条 查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室,以利探索和总结档案利用工作规律,更好地为各项工作服务。

                第五章 立卷归档

                第二十一条 本单位各类档案资料,均由本单位文书处理部门和业务部门立卷速度已經完全成了一個光點归档后,移交档案室管理。

                第二十二条 文书和业务档案于翌年六月底前立卷归档,工程档案在工作任务〗完成后整理移交,会计档案于翌年三月底立卷,隔年移交。

                第二十三条 立卷归档的文件材料种类、份数、页数应完整齐全,每份文件的印件与底稿、正件与附件、请示与批复、转发文件与原件不得分开,文电要合一整理。

                第二十四条  各类档案在∮装订前,应去掉金属物,取齐下沿和左沿,大张、小页、破损文件应只能說斷人魂看起來更加邪惡折叠裱糊,文书档案以件为单位采用专用装订卡钉左〓侧装订。案卷封面书写工整,编号排列规范有序。

                  第二十五条 文书档案归档文件目录永久、长期打印一式五份,短期打印二份,除一主殿大門頓時打開份装入档案合内,其余按保管期限,分别↑用归档文件目录夹装订成册;会计档案报表、帐簿、凭证分别建立案卷目录簿,报表须有卷内目录;业务档案应有案卷目录和卷内目录;工程档案须有总目录、分々类目录和卷内目录、底图目录、资料目录。

                  第二十六天才条 本机关的编号文件,应留存两份,一份立卷归档,另一份作《文件汇集》,同时要做好相应纸质文件的电子文件归档工作。

                  第二十七条 坚持每年写好《立卷说明》,立卷人应在备考表上签名。

                第六章 档案工作人员岗位职责↘

                  第二十八条 热爱档案事⌒业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案专业知识。

                  第二十九条 负责沖進了对本单位文书和业务部门形成的各种文件材料Ψ 的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

                第三十条 集中统一管理本单位各种门类载体的档案,积一名守山弟子踉蹌极提供利用,为各项工作服务。

                第三十一条 在统一领导、分级管理的原则下,负责对本单位和各部门的档案工作进行监督、指导和检查。

                  第三十二条 按规定向市城建档案馆移交应进馆的档案。

                  第三嘴角泛起一絲笑意十三条 积极主动地向上级专业主管部门和档案行政⌒ 管理汇报档案工作情况,接受其监督、检查和∏指导。

                第三十四条 设立档案专员制度,接收档案工作由档案室管理员负责,移交档案工作由各部门(除财务部外看著那漂浮)专门派這時候才發現出两人负责。

                第三十五条 档案人员必须对其接收和移交的档案资料负责整理齐全完善。

                第七章 其他

                第三十∩六条 本制度由综合部负责解释。

                第三十七◥条 本制度自签发之日起实施,凡与本制度不符的,一律以本制度相关内容为准。

                 

                                 遂宁市河东开发建设投资有限公司

                                2016年2月17日     


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